Personalwesen & HR Jobs

HR Jobs gibt es in fast jedem mittelständischen Unternehmen. Denn mindestens genauso wichtig wie das jeweilige Kerngeschäft ist die Rekrutierung fähigen Personals für den Geschäftserfolg. Und so wie die Prozesse, Dienstleistungen und Produkte stetig weiterentwickelt werden müssen, müssen auch die Mitarbeiter weitergebildet und klug eingesetzt werden.

Die verschiedenen Jobs im Personalwesen halten somit das Unternehmen am Laufen und sind eine wichtige Schnittstelle. Sowohl für Studierte als auch für Menschen mit betrieblicher Berufsausbildung gibt es unterschiedliche HR Jobs.

 

Klassische Jobs im Personalwesen

Wie bei den meisten Berufen werden auch bei den HR Jobs fortwährend neue Berufsbezeichnungen verwendet. Diese bilden meist speziellere Aufgabenbereiche ab und sind auf Englisch gehalten. Die seit Langem üblichen Bezeichnungen werden parallel – von anderen Unternehmen – weiterverwendet. Bei den Jobs im Personalwesen wird zum Beispiel oft nach einem Personalassistenten gesucht. In kleineren Unternehmen ist dieser meist ein Assistent der Geschäftsleitung. Er übernimmt unter anderem Aufgaben des Personalwesens. Als Allrounder hat er eine kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Personalwesen. Er ist nicht selten ein Quereinsteiger.

Größere Unternehmen fragen zumeist spezialisierte Personalassistenten nach. Sie sollen direkt in der Personalabteilung tätig sein und dort dem Personalleiter oder einem Personalreferenten zuarbeiten. Für diese Art HR Jobs ist häufig ein Studium mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung nötig. Eine weitere, häufig gesuchte Stelle betrifft die Personalsachbearbeiterin. Sie verwaltet das Personal durch diverse Arbeiten. So

  • – kümmert sie sich um Bewerbungen und Arbeitsverträge,
  • – überwacht die Zeitkonten der Mitarbeiter,
  • – überprüft den Urlaubsanspruch sowie Entgeltfortzahlungen bei Krankheit und
  • – organisiert Weiterbildungsveranstaltungen.

 

Bei diesen Jobs im Personalwesen müssen auch Reisekostenabrechnungen erstellt werden. Die Personalsachbearbeiterin bereitet die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor oder übernimmt diese selbst. Das ist besonders in kleinen Firmen mitunter der Fall. Es handelt sich um HR Jobs, in denen Arbeitsverhältnisse von der Einstellung bis zum Austritt des Mitarbeiters abgewickelt werden. Alle Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens können sich mit Fragen an die Personalsachbearbeiterin wenden. In HR Jobs muss man folglich firm in rechtlichen Fragen sowie Regelungen der Arbeitszeiten, Lohnabrechnung und Sozialversicherung sein.

 

Spezialisierte HR Jobs

Zu den Jobs im Personalwesen mit genau definiertem Aufgabengebiet gehört der Lohn- und Gehaltsbuchhalter. Dieser kennt sich mit dem geltenden Recht und den unternehmensinternen Vorschriften aus. Er nutzt seine Kenntnisse , um die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter abzurechnen. Bei diesen Jobs im Personalwesen werden auch Jahresabschlussarbeiten angefertigt, Bescheinigungen ausgestellt und Stammdaten gepflegt. Die Personalakten der Mitarbeiter werden häufig in elektronischer Form geführt. Entsprechend ist für diese Jobs im Personalwesen fundiertes Wissen im Arbeitsrecht und Tarifrecht sowie in Sachen Sozialversicherung und Steuer vonnöten.

Weil der Job inhaltlich so anspruchsvoll ist, besetzen ihn kleine Unternehmen häufig nicht, sondern gliedern die Aufgaben an einen Steuerberater aus. In nahezu allen größeren Unternehmen jeden Wirtschaftszweiges werden diese speziellen Jobs im Personalwesen jedoch vergeben. Wie für viele HR Jobs ist auch für den Lohnbuchhalter eine kaufmännische Berufsausbildung die Mindestanforderung. Nötig sind fast immer Weiterqualifizierungen im Personalbereich und zu den entsprechenden rechtlichen Kenntnissen.

 

Jobs im Personalwesen für Studierte

In Industrie, Handel und Handwerk werden HR Jobs in Form des Personalleiters benötigt. Bei kleineren Unternehmen übernimmt mitunter die Geschäftsleitung die Aufgaben des Personalleiters. Hier geht es um Personalplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung inklusive der Einstellung.

Für die leitenden Jobs im Personalwesen muss man üblicherweise ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert haben. Als Personalentwickler braucht es dagegen ein Studium der Psychologie oder Pädagogik sowie Erfahrungen als Coach und Führungskraft. Man konzipiert Trainingsmaßnahmen für die Mitarbeiter und führt diese durch. Zusätzlich berät man in Fragen der persönlichen Weiterentwicklung, bei Konflikten oder in Führungsfragen.

Für Einsteiger nach dem Studium typische Jobs im Personalwesen sind die der Personalreferenten. Sie arbeiten operativ und erledigen verschiedene Arbeiten, die nicht an andere HR Jobs vergeben wurden. So gestalten sie unternehmensweite Personalprozesse mit und sind oft die direkten Ansprechpartner der Mitarbeiter. Wie bei vielen Jobs im Personalwesen muss man dafür auch mit schwierigen Personen freundlich umgehen können.

Zu den HR Jobs, die meist bei einem Personaldienstleister angesiedelt sind, zählt der Personalberater. Er oder sie kümmert sich für einen Auftraggeber um den gesamten Personalprozess. Innerhalb dieser Jobs im Personalwesen ist man also für die Stellenausschreibung, die Sichtung der Bewerber und die Gespräche mit diesen verantwortlich.

 

Neuere, spannende HR Jobs und Jobs im Personalwesen

Zu den bisher weniger bekannten HR Jobs zählt der HR Business Partner. Er arbeitet mit dem oberen Management zusammen und soll künftige Unternehmensziele aus personalwirtschaftlicher Sicht planen und den Führungskräften der Fachabteilungen beratend zur Seite stehen. Für diese Jobs im Personalwesen sollte man bereits über Erfahrungen beispielsweise als Recruiter oder Personalreferent verfügen. Bei den modernen und interessanten HR Jobs darf der Manager für Personalmarketing nicht vergessen werden. Bei diesen Jobs im Personalwesen geht es um das sogenannte Employer Branding. Es sind also HR Jobs, in denen Personalmarketingmaßnahmen entwickelt und ausgebaut werden.

Weitere, bisher nicht näher ausgeführte, HR Jobs kommen überwiegend in speziellen Personalvermittlungsunternehmen vor. Dazu zählen der Recruiter und der Personaldisponent.

Alles in allem sind Jobs im Personalwesen eine tolle Alternative für gleichzeitig analytisch, aber auch psychologisch veranlagte Menschen. Machen Sie einen wichtigen Schritt für Ihre Karriere und bewerben Sie sich direkt auf mittelstandskarriere.de auf HR Jobs!

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2017-11-21 05:42:25