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Jobkategorie: Assistenz / Sekretariat

In dieser Kategorie finden Sie alle Jobs im Bereich Assistenz, Sekretariat und Office Management. Die Bürojobs reichen dabei von Stellenangeboten für unterschiedlichste Arbeiten in Vorzimmern und Sekretariaten bis hin zu herausfordernde Positionen in der Assistenz der Geschäftsführung. Weitere Hintergrundinformationen gibt es hier.


Hintergrundinfos zum Tätigkeitsbereich Office Management:

Positionen im Bereich Office Management haben leider noch immer mit zahlreichen Klischees zu kämpfen. Das früher etwas abschätzig belächelte Berufsbild der Sekretärin gibt es heute schon lange nicht mehr. Jobs im Bereich Sekretariat und Assistenz sind heutzutage vielfältig und herausfordernd. Als Office Manager*in ist man in der Regel für alle Belange der effizienten Büroorganisation verantwortlich und das Aufgabenspektrum ist oftmals abwechslungsreicher als auf den ersten Blick gedacht. Neben der Fähigkeit zu Optimierung von internen Abläufen und der internen Kommunikation, gehören auch umfassende Anwenderfähigkeiten im Bereich IT zum Wissensspektrum. Und je mehr man im kleineren Mittelstand schaut, desto umfassender und abwechslungsreicher sind die Aufgaben. So kommt es durchaus vor, dass sich Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat neben der allgemeinen Büroverwaltung um das Personalmanagement, den Einkauf oder die (vorbereitende) Buchhaltung kümmern. Daher sind entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen im Bewerbungsprozess von Vorteil, aber in den Stellenanzeigen für Assistenzjobs zumeist klar benannt! Der Übergang von "klassischen Sekretariatsaufgaben" hin zu tiefer in der Wertschöpfung wirksam werdenden Tätigkeiten ist dabei fließend. Im Beruf der/des Assistent*in der Geschäftsführung ist zum Beispiel neben effizienter Selbstorganisation und dem professionellen Umgang mit den einschlägigen Software-Tools auch Kommunikations- und Organisationstalent gefragt. Auf persönlicher Ebene müssen Office Manager*innen absolute Loyalität, Integrität und Verschwiegenheit an den Tag legen. Im Vorzimmer oder im Job der/des Assistent*in erhält man Einblicke in Betriebsinterna, die es in jedem Falle zu schützen gilt.

Unser Fazit zu Jobs im Bereich Office Management

Integre Persönlichkeiten mit Organisationstalent und freundlicher Ausstrahlung können im Sekretariat/Office Management durchaus ihren Traumberuf finden.

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