Jobkategorie: Assistenz / Sekretariat
In dieser Kategorie finden Sie alle Jobs im Bereich Assistenz, Sekretariat und Office Management. Die Bürojobs reichen dabei von Stellenangeboten für unterschiedlichste Arbeiten in Vorzimmern und Sekretariaten bis hin zu herausfordernde Positionen in der Assistenz der Geschäftsführung. Weitere Hintergrundinformationen gibt es hier.
Hintergrundinfos zum Tätigkeitsbereich Office Management:
Positionen im Bereich Office Management haben leider noch immer mit zahlreichen Klischees zu kämpfen. Das früher etwas abschätzig belächelte Berufsbild der Sekretärin gibt es heute schon lange nicht mehr. Jobs im Bereich Sekretariat und Assistenz sind heutzutage vielfältig und herausfordernd. Als Office Manager*in ist man in der Regel für alle Belange der effizienten Büroorganisation verantwortlich und das Aufgabenspektrum ist oftmals abwechslungsreicher als auf den ersten Blick gedacht. Neben der Fähigkeit zu Optimierung von internen Abläufen und der internen Kommunikation, gehören auch umfassende Anwenderfähigkeiten im Bereich IT zum Wissensspektrum. Und je mehr man im kleineren Mittelstand schaut, desto umfassender und abwechslungsreicher sind die Aufgaben. So kommt es durchaus vor, dass sich Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat neben der allgemeinen Büroverwaltung um das Personalmanagement, den Einkauf oder die (vorbereitende) Buchhaltung kümmern. Daher sind entsprechende Fähigkeiten und Erfahrungen in diesen Bereichen im Bewerbungsprozess von Vorteil, aber in den Stellenanzeigen für Assistenzjobs zumeist klar benannt! Der Übergang von "klassischen Sekretariatsaufgaben" hin zu tiefer in der Wertschöpfung wirksam werdenden Tätigkeiten ist dabei fließend. Im Beruf der/des Assistent*in der Geschäftsführung ist zum Beispiel neben effizienter Selbstorganisation und dem professionellen Umgang mit den einschlägigen Software-Tools auch Kommunikations- und Organisationstalent gefragt. Auf persönlicher Ebene müssen Office Manager*innen absolute Loyalität, Integrität und Verschwiegenheit an den Tag legen. Im Vorzimmer oder im Job der/des Assistent*in erhält man Einblicke in Betriebsinterna, die es in jedem Falle zu schützen gilt.Unser Fazit zu Jobs im Bereich Office Management
Integre Persönlichkeiten mit Organisationstalent und freundlicher Ausstrahlung können im Sekretariat/Office Management durchaus ihren Traumberuf finden.
Teamassistent (m/w/d) für die Geschäftsstelle
Arbeitgeber: Bayerischer Bauernverband Hauptgeschäftstelle Mittelfranken
Arbeitsort: Herzogenaurach
Assistenz / Sekretariat / Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere...
Datum: 13-04-2021

Mitarbeiter Empfang (w/m/d)
Arbeitgeber: Schwarz Produktion GmbH & Co. KG
Arbeitsort: Weissenfels
Assistenz / Sekretariat / Empfang und Bewirtung von Gästen, einschließlich Verwaltung und Herrichtung von Konferenz- und Besprechungsräumen; Bearbeitung des...
Datum: 13-04-2021

Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: Leadec BV & Co. KG
Arbeitsort: Grünheide (Mark)
Assistenz / Sekretariat / Planung und Organisation von Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern des Standortes; Erstellung und Lenkung der Dokumente...
Datum: 13-04-2021

Bürokaufmann - Teamassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: MIG Service GmbH
Arbeitsort: Landshut
Assistenz / Sekretariat / Unterstützung unseres Kundenmanagement Teams; Korrespondieren und telefonieren mit Kunden; Abwicklung von anlegerspezifischen Anfragen;...
Datum: 13-04-2021

Mitarbeiter/in im Office Management (m/w/d)
Arbeitgeber: ORS Deutschland GmbH
Arbeitsort: Freiburg im Breisgau
Assistenz / Sekretariat / Repräsentieren die ORS am Empfang und am Telefon; erledigen die Post und leiten diese an...
Datum: 13-04-2021

Team Assistant (w/m/d)
Arbeitgeber: Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Arbeitsort: Berlin
Assistenz / Sekretariat / Die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und...
Datum: 13-04-2021

Assistenz (w/m/d) Marketing & Vertrieb
Arbeitgeber: voestalpine SIGNALING Sainerholz GmbH
Arbeitsort: Koblenz, Limburg, Montabaur
Assistenz / Sekretariat / Sie sind mit spür- und sichtbarer Begeisterung bei der Sache, wenn Sie als erfahrene Office-Managerin...
Datum: 13-04-2021

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Arbeitgeber: Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Arbeitsort: Berlin
Assistenz / Sekretariat / Versierte Unterstützung der GF im Tagesgeschäft; Monitoring und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Office-Management; Terminkoordination...
Datum: 13-04-2021

Teamassistenz (w/m/d) Immobilien
Arbeitgeber: Müller Merkle Immobilien GmbH
Arbeitsort: Heidelberg
Assistenz / Sekretariat / Mitwirkung bei der Vermarktungsvorbereitung von Neubauprojekten (Dokumentprüfung, Marketing, Aufbau Projektstruktur); Unterstützung der Vermietungsmanager/innen im Vermietungsprozess...
Datum: 13-04-2021

Referatsassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer
Arbeitgeber: Bezirk Oberbayern Personalreferat
Arbeitsort: München
Assistenz / Sekretariat / Vorzimmertätigkeiten (d.h. Zu- und Sachbearbeitung) für die Referatsleitung in Form von Terminorganisation und -verwaltung, Raumbuchung,...
Datum: 13-04-2021

Human Resources Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Arbeitgeber: The Boston Consulting Group GmbH
Arbeitsort:
Assistenz / Sekretariat / Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich...
Datum: 13-04-2021

Bürokaufmann (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Arbeitgeber: Dr. Lubos Kliniken
Arbeitsort: München
Assistenz / Sekretariat / Allgemeine administrative Aufgaben; Kreditorenbuchhaltung nach Einarbeitung; Prüfung von Kreditorenrechnungen; Debitorenmahnwesen; Projektbezogene Zuarbeit und Assistenz;...
Datum: 13-04-2021

Purchasing Assistant – im Bereich Music Apparel
Arbeitgeber: EMP Merchandising Handelsgesellschaft mbH
Arbeitsort: Lingen (Ems)
Assistenz / Sekretariat / Als Purchasing Assistant* unterstützt du unsere Purchase Manager im abwechslungsreichen Tagesgeschäft im Bereich Music Apparel;...
Datum: 13-04-2021

Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Arbeitgeber: VDI Zentrum Ressourceneffizienz GmbH
Arbeitsort: Berlin
Assistenz / Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, Fristenkontrolle, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen,...
Datum: 13-04-2021

Vertriebsassistent/in (m/w/d)
Arbeitgeber: Followfood GmbH
Arbeitsort: Buchholz in der Nordheide
Assistenz / Sekretariat / Unterstützung und Entlastung des gesamten Vertriebsteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie in Projekten; Erstellung...
Datum: 13-04-2021

Business Development Assistant (w/m/d)
Arbeitgeber: Osborne Clarke Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB
Arbeitsort: Köln
Assistenz / Sekretariat / Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben;...
Datum: 12-04-2021

Assistenz des Standortleiters (m/w/d)
Arbeitgeber: Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Arbeitsort: München
Assistenz / Sekretariat / Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Umsetzung innerbetrieblicher...
Datum: 12-04-2021

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Arbeitgeber: Paulaner Brauerei Gruppe GmbH & Co. KGaA
Arbeitsort: München
Assistenz / Sekretariat / Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung; Verantwortung für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen...
Datum: 12-04-2021

Direktionsassistent/in (m/w/d)
Arbeitgeber: Max-Planck-Institut für Astronomie
Arbeitsort: Heidelberg
Assistenz / Sekretariat / Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und...
Datum: 12-04-2021

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber: BC Extrusion Holding GmbH
Arbeitsort: Bad Oeynhausen
Assistenz / Sekretariat / Tragen Sie mit uns dazu bei, die Welt der Extrusionsanlagen zu verbessern, indem Sie proaktiv...
Datum: 12-04-2021

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber: Stadtwerke Dillingen Saar GmbH
Arbeitsort: Dillingen
Assistenz / Sekretariat / Erledigung von Geschäftskorrespondenzen; Termin- und Reiseplanung; Planung und Durchführung von internen und externen (Werbe-)Veranstaltungen; Verwaltung...
Datum: 12-04-2021

Sekretärin Office-Management (m/w/d)
Arbeitgeber: K2L Nürnberg GmbH
Arbeitsort: Nürnberg
Assistenz / Sekretariat / Telefon- und Terminmanagement für Geschäftsleitung und Mitarbeiter; telefonische Betreuung unserer Kunden, vorwiegend Rechtsanwaltskanzleien; Auftragsbearbeitung; allgemeine...
Datum: 12-04-2021

Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitgeber: Berliner Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
Arbeitsort: Berlin
Assistenz / Sekretariat / Administrative und finanzielle Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen und Workshops, inkl. Ausschreibungs- und Vertragsmanagement für...
Datum: 12-04-2021

Assistenz für den Vertrieb und Einkauf (m/w/d)
Arbeitgeber: Prospitalia GmbH
Arbeitsort: Ulm
Assistenz / Sekretariat / Unterstützung des Vertriebs und Einkaufs bei der Umsetzung von Projekten; Planung bzw. Terminierung von Meetings...
Datum: 12-04-2021

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitgeber: Krankentransportdienst der Volkssolidarität Berlin gGmbH
Arbeitsort: Berlin
Assistenz / Sekretariat / Vor-/Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen; Gestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen; Erstellung von Analysen, Statistiken,...
Datum: 12-04-2021

Vertriebsassistent /-in / Sachbearbeiter/-in Vertrieb (m/w/d)
Arbeitgeber: primion Technology GmbH
Arbeitsort: Karlsruhe, Neu Isenburg
Assistenz / Sekretariat / Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination...
Datum: 12-04-2021

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Arbeitgeber: HUK-COBURG Autowelt GmbH
Arbeitsort: Düsseldorf
Assistenz / Sekretariat / Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner...
Datum: 12-04-2021

Assistent im Bereich Projektmanagement und Verwaltung (m/w/d)
Arbeitgeber: Landmaschinen Vertrieb Altenweddingen GmbH
Arbeitsort: Magdeburg
Assistenz / Sekretariat / Sie übernehmen übergeordnete organisatorische, administrative und operative Aufgaben; arbeiten in verschiedenen Teilprojekten im Projektmanagement und...
Datum: 12-04-2021

Senior Manager Sales Support (m/w/d)
Arbeitgeber: Element Logic Germany GmbH
Arbeitsort: Bad Friedrichshall
Assistenz / Sekretariat / Bearbeitung von Kundenanfragen; Design von kundenspezifischen Lösungen und deren Optimierung unter Verwendung produktspezifischer Tools; administrative...
Datum: 12-04-2021

Sekretär (m/w/d)
Arbeitgeber: Kreis Paderborn
Arbeitsort: Paderborn
Assistenz / Sekretariat / Der Kreis Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Dienste, Büro des Kreistages...
Datum: 10-04-2021