mittelstandskarriere magazin

12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

Ähnliche Jobs

Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) – Teilzeit

Weitere Infos zur Stellenanzeige

Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) – Teilzeit im Unternehmen "4flow" in Hamburg - 23.09.2022


Arbeitgeber:

4flow

Weitere Jobangebote in:

Stellenanzeigen Kurztext:

Du übernimmst die Besetzung unserer Telefonzentrale und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Dienstleister; Du bist für die Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzraumbelegung sowie für die Organisation von Meetings;...

Rubriken des Jobangebotes:

Anstellungsart:

Teilzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

23.09.2022

Gültig bis:

23.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

4flow – das sind 1.000+ Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche. Das Administration-Team stellt das reibungslose Office Management sicher und unterstützt den Aufbau neuer Standorte sowie die Reisetätigkeiten aller 4flow Kollegen weltweit. Wir setzen auch in diesem Jahr unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort. Wachse mit uns und werde Teil eines exzellenten Teams an unserem Standort Hamburg. ?Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20h) Deine Rolle Als Teil des Administration-Teams sorgen du und deine Kollegen für eine reibungslose Büroorganisation sowie die Erbringung zentraler interner Leistungen an unserem Standort in Hamburg. Im engen Austausch mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern oder Vertragspartnern übernimmst du dabei vorrangig folgende Aufgaben: Du übernimmst die Besetzung unserer Telefonzentrale und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste, Lieferanten und Dienstleister. Du bist für die Verwaltung des Büromaterials und der Konferenzraumbelegung sowie für die Organisation von Meetings verantwortlich. Einen reibungslosen Büroablauf stellst du u. a. durch die Betreuung der Poolfahrzeuge, die Verwaltung von Schlüsseln und Schlüsselkarten und die Übernahme der Rolle des lokalen Inventurbeauftragten sicher. Zudem fungierst du als erste Ansprechperson für alle Mietangelegenheiten. Unsere Anforderungen Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und kommunizierst gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitenden sicher und freundlich. Du bist serviceorientiert, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation und Bereitstellung von Dienstleistungen. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, rundet dein Profil ab. Warum 4flow? Wir können dir das Beste aus beiden Welten anbieten: Stabilität und Struktur eines Mittelständlers Unternehmens- und Teamkultur eines Start-Ups mit Gin Fridays und Foodtruck-Abenden. Zudem bieten wir dir: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hilfsbereiten Team Eine internationale Arbeitsatmosphäre in einem stark wachsenden Unternehmen Direkte Kommunikation, Transparenz und Feedback Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs Die Möglichkeit remote zu arbeiten, phasenweise auch im Ausland Ein vielseitig einsetzbares Mobilitätsbudget Täglich leckeren Kaffee, Snacks und Obst Bereit für 4flow? Dann bewirb dich bitte online über unser Jobportal. Weitere Informationen rund um 4flow und unsere Karrieremöglichkeiten findest du auf www.4flow.de. 4flow, Hallerstraße 1, 10587 Berlin | www.4flow.de