Leiter Facility Management (m/w/d) im Unternehmen "A. Menarini Research & Business Service GmbH" in Berlin - 30.03.2023

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Gesundheit ist unser höchstes Gut Wir – für das Leben Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini GmbH, ist ein Schwesterunternehmen des Arzneimittelunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur italienischen Menarini-Gruppe. Wir bewegen uns in einem internationalen Konzernumfeld von 17.000 Mitarbeitern und decken moderne Service-Aufgaben, z.B. im Bereich Forschung & Entwicklung, IT, Engineering, HR, Einkauf, Logistik oder Finanzen für die Menarini-Gruppe ab. NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS Leiter Facility Management (m/w/d) Standort Berlin Fachbereich Zentrale Technik Karrierelevel Berufserfahrene Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit Einstiegszeitpunkt ab sofort Vertragsart unbefristet Arbeitszeit Vollzeit Ihre Aufgaben Die Abteilung Zentrale Technik ist neben der Erbringung umfangreicher technischer Dienstleistungen auch für sämtliche Post- und Archivdienstleistungen für die BERLIN-CHEMIE AG und die A. Menarini Research & Business Service GmbH zuständig. Planung und Sicherstellung des optimalen Einsatzes und der fachlichen Anleitung der unterstellten Mitarbeiter Sicherstellung eines optimalen Flächenmanagements, einer effizienten Belegungsplanung sowie der Versorgung mit Büromobiliar Durchsetzung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Unfallschutzes unter Beachtung der zutreffenden Gesetze, Vorschriften und betrieblichen Richtlinien Verantwortlich für die Gewährleistung der Werkssicherheit im Sinne der Zutrittskontrolle, der Empfangsdienste, der Überwachung unterschiedlicher Kontrollsysteme Verantwortlich für die Ordnung und Sicherheit an allen Standorten Sicherstellung der Pest Control sowie der Reinigungsdienstleistungen im pharmazeutischen und nicht-pharmazeutischen Umfeld Gewährleistung der Dienstleistungen bezüglich Grünpflege und Winterdienst an den Standorten Sicherstellung des internen und externen Paket, Kurier- und Briefpostverkehrs Sicherstellung der Schaffung einer einheitlichen Systematik für das Dokumentationsmanagement, sowie der fach- und sachgerechten Lagerung in Archiven Gewährleistung einer zeitnahen Bereitstellung von archivierten Daten sowie Sicherstellung der vertrauenswürdigen Entsorgung von Akten mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist Gestaltung von Ausschreibungen und Führen von Vertragsverhandlungen für die verantworteten zentralen Facility Management Services Budgetverantwortung im Verantwortungsbereich Erstellen und Pflege von Arbeitsanweisungen, SOPs und Managementanweisungen Sie suchen ein verantwortungsvolles und spannendes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Industrieunternehmen und in einem kollegialen Miteinander? Dann bewerben Sie sich und unterstützen Sie uns mit Ihrer Tatkraft! Ihr Profil abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium an einer Fach-/Hochschule im kaufmännischen Bereich oder des Wirtschaftsingenieurwesens und/oder Studium des Facility Managements umfangreiche Erfahrungen im Bereich Facility Management eines produzierenden Unternehmens Erfahrung in Personalführung Kenntnisse zu einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, Datenschutz und GMP verhandlungsfähige Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sichere MS Office-Kenntnisse Wovon Sie profitieren mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bewerbungstipps So kommen Sie ans Ziel Umfangreich und bestens unterstützt Benefits Bei uns wartet nicht nur eine attraktive und tarifliche Vergütung auf Sie. Wir bieten ein umfassendes Paket an Arbeitgeberleistungen von A wie Altersvorsoge bis Z wie Zuschüsse. KONTAKT Kerstin Dorn-Boucsein Personalreferentin 030 6707-2401 A. Menarini Research & Business Service GmbH Glienicker Weg 125 12489 Berlin Telefon 030 6707-3600 karriere.berlin-chemie.de