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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Assistent im Büro der Geschäftsfeldleitung (m/w/d)

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Assistent im Büro der Geschäftsfeldleitung (m/w/d) im Unternehmen "Bayern Innovativ GmbH" in Nürnberg - 22.09.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Sie übernehmen das Office-Management im Büro der Geschäftsfeldleitung; Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung;...

Anstellungsart:

Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

22.09.2022

Gültig bis:

22.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Teil-/Vollzeit Nürnberg ab sofort Wollen Sie dazu beitragen, dass der Innovationsmotor in Bayern rund läuft? Sind Sie erfahren in der Assistenz, unterstützen gerne unsere Geschäftsfeldleitung und bevorzugen einen vielfältigen Aufgabenbereich? Dann bewerben Sie sich vorerst auf zwei Jahre befristet als Assistent im Büro der Geschäftsfeldleitung (m/w/d) Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird. Ihre Aufgaben Sie übernehmen das Office-Management im Büro der Geschäftsfeldleitung Vereinbarung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbe­reitung Die Recherche und Pflege von Daten übernehmen Sie gerne und holen sich die notwendigen Informationen hierfür ein Stakeholdermanagement mit Ministerien sowie Unterstützung bei Gremienarbeiten Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Projekt- und Prozessmanagement und weitere administrative Tätigkeiten Erstellung von Präsentationen und Entschei­dungsvorlagen Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder sind Fachwirt/in und verfügen über Berufserfahrung als Assistenz Sie kommunizieren gerne sowohl mit internen als auch mit externen Ansprechper­sonen Eine hohe Anzahl an Terminen jonglieren Sie mit Einfühlungsvermögen und Prioritätsbe­wusstsein Sie sind vertraut mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Excel und Word - und sind insgesamt affin für neue IT-Anwendungen Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, methodische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Ihre Vorteile Sie arbeiten bei einem der Top Job Arbeitgeber 2021 Unser Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten bietet Ihnen eine flexible Arbeitszeit­gestaltung Zur Gestaltung der Work-Life-Balance haben Sie die Möglichkeit, die Hälfte Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice zu arbeiten und ein Sabbatical zu nehmen Alle Standorte können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 8 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Bewerbertool hoch. Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt auf diese Stelle bewerben". Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihre Ansprechpartnerin Frau Nadja Hahn Kontakt Bayern Innovativ GmbH Am Tullnaupark 8 90402 Nürnberg Telefon: +49 911 20671-0 E-Mail: bewerbung@bayern-innovativ.de tweet teilen mitteilen teilen