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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Mitarbeitender (m/w/d) für den Bereich Scanstelle

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Mitarbeitender (m/w/d) für den Bereich Scanstelle im Unternehmen "Bezirk Oberbayern Personalreferat" in München - 25.11.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Sie bearbeiten die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung, das beinhaltet die Vorbereitung sowie das Scannen und Aufbereiten der Dokumente; Sie arbeiten maßgeblich am Datenmanagementsystem (DMS);...

Anstellungsart:

Teilzeit, Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

25.11.2022

Gültig bis:

25.12.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Sie wollen sich für die Mitarbeitenden im Bezirk Oberbayern einsetzen und deren Arbeitsumgebung optimieren? Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Referat 13 Gebäudemanagement und zentrale Dienste brauchen wir Ihre Kenntnisse, Wissen und Erfahrung, um den Gebäudebetrieb im Bezirk Oberbayern und dessen Außenstandorte täglich ein Stück mehr zu verbessern. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind folgende unbefristete Stellen in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings sind diese Stellen teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA zu besetzen: Mitarbeitende für den Bereich „Scanstelle“ (Kennzi?er 2022/13300-7) Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie? Sie bearbeiten die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung, das beinhaltet die Vorbereitung sowie das Scannen und Aufbereiten der Dokumente. Sie arbeiten maßgeblich am Datenmanagementsystem (DMS) mit und bereiten die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor. Mit Ihrer Arbeit treiben Sie die digitale Verwaltung voran und sind der Ausgangspunkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirksverwaltung. Vor diesem Hintergrund arbeiten Sie als Hausdienstleister (m/w/d) der Verwaltung. Zudem sind Sie ein wichtiges Mitglied im Team der Poststelle / Registratur und Scanstelle. Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung. Zudem haben Sie fundierte Erfahrungen in einer Scanstelle. Ferner sind Sie aufgeschlossen für eine technikunterstützte Arbeit (hoher Anteil an Bildschirmarbeit). Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel etc.) setzen wir voraus. Teamfähigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ein freundliches und sicheres Auftreten zeichnet Sie aus. Des Weiteren erwarten wir kunden- und serviceorientiertes Handeln. Durch Ihre gute Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen meistern. Eine gültige Fahrerlaubnis in der Klasse B / 3 verbunden mit der Bereitschaft, diverse Botenfahrten durchzuführen, bringen Sie mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Darauf dürfen Sie sich freuen: Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes Eine eigene Kantine Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 16.12.2022 unter Angabe der Kennziffer 2022/13300-7 bevorzugt über unser Online-Portal zukommen lassen. Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung. Bezirk Oberbayern Personalreferat, Frau Hartl 80535 München bewerbung@bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-14104 Bezirk Oberbayern Referat 13, Frau Hedwig Hartmann 80535 München hedwig.hartmann@bezirk-oberbayern.de Tel.: 089 2198-13300 https://www.bezirk-oberbayern.de/jobs-karriere Der Bezirk Oberbayern ist als kommu­nale Gebiets­körper­schaft zu­ständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behin­derungen und für Pflege­bedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesund­heitliche Auf­gaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fach­bera­tungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finan­ziert wird der Bezirk Oberbayern über die ober­bayerischen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirks­tags, der als politisches Gremium die Auf­gaben des Bezirks gestaltet. Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns: https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz. Der Bezirk Oberbayern ist viel­fältig, genauso wie seine Mitar­beitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orien­tierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Natio­nalität, Religion, Welt­anschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinde­rungen. Wir freuen uns auf Bewer­bungen von Menschen mit einer Schwer­behinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.