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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Mitarbeiter im Einkaufsmanagement Beratungscontrolling (w/m/d)

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Mitarbeiter im Einkaufsmanagement Beratungscontrolling (w/m/d) im Unternehmen "Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)" in Bonn - 22.11.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Einforderung benötigter Unterlagen beim operativen Einkauf; Ermittlung des Budgets für neue Beratungsverträge; Neuanlage von PSP-Elementen sowie Pflege der Abrechnungsvorschrift in SAP;...

Rubriken des Jobangebotes:

Anstellungsart:

Teilzeit, Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

22.11.2022

Gültig bis:

22.12.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Mitarbeiter im Einkaufsmanagement Beratungscontrolling (w/m/d) Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Einkaufs­management Beratungscontrolling (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK110301, Stellen-ID: 874496) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Unterstützungstätigkeiten im Beratungscontrolling Einforderung benötigter Unterlagen beim operativen Einkauf Ermittlung des Budgets für neue Beratungsverträge Neuanlage von PSP-Elementen sowie Pflege der Abrechnungsvorschrift in SAP Einholen der vergaberechtlichen Einschätzung zum geplanten Auftrag Unterstützung bei der Erstellung des Freigabevermerkes Information des Fachbereichs über die Freigabe des Auftrages Erstellung von SOLL/IST-Übersichten zur Budgetüberwachung Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich zur Einleitung notwendiger Maßnahmen (Nachsteuerung, Optionsrechte etc.) Erstellen von Standardauswertungen für die Fachabteilungen sowie die Fachaufsicht Rechnungsbearbeitung in SAP-BALIMA Prüfung der rechnerischen Richtigkeit Plausibilitätsprüfung von Reisezeiten, Reisekosten sowie Einhaltung der Vertragsstunden und Leistungserbringung im Rahmen der Rechnungsprüfung bei Beratungsverträgen Einsetzen von Mahnsperren Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Bedarfsträgern bei fehlerhaften Rechnungen Prüfen und Korrektur von Buchungen entsprechend interner Richtlinien, ggf. anschließende Aufnahme des Vertrages in das Beratungscontrolling bzw. Vornehmen von Umbuchungen Vorerfassung in SAP-BALIMA Allgemeine Bürotätigkeiten (Aktenführung, Listenverwaltung, Büro- und Schreibtätigkeit, Ablage) Was erwarten wir? Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung Fachkompetenzen: Gute Anwendungskenntnisse in SAP (R/3) Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 20. Dezember 2022 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 874496. Die Auswahlgespäche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 3 statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sentürk unter der Telefonnummer +49 228 37787-272 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Matz unter der Telefonnummer +49 228 37787-8820. Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de. Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäfti­gung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwer­behinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig be­rücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). www.bundesimmobilien.de