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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Sachbearbeitung (w/w/d) für die Abteilung Interne Organisation, Aufgabenbereich: Adressdatenbank

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Sachbearbeitung (w/w/d) für die Abteilung Interne Organisation, Aufgabenbereich: Adressdatenbank im Unternehmen "Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen" in Berlin - 22.09.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Sie sind die/der erste Ansprechpartner*in für den Bereich Adressverwaltung und Adressdatenbank für die Fraktionsmitarbeiter*innen sowie für die Abgeordnetenbüros; als Administrator*in der Datenbank sind Sie verantwortlich für das Anlegen, Pflegen;...

Rubriken des Jobangebotes:

Anstellungsart:

Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

22.09.2022

Gültig bis:

22.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Sachbearbeitung (w/w/d) für die Abteilung Interne Organisation, Aufgabenbereich: Adressdatenbank Als Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen setzen wir uns für eine weltoffene, nachhaltige, freie, friedliche und demokratische Gesellschaft ein. Heute mehr denn je ist es wichtig, dass wir die Grundlagen unseres Zusammenlebens neu organisieren und dabei Wirtschaft, Ökologie und Gesellschaft in ein neues, stabileres Gleichgewicht bringen. Die Abteilung Interne Organisation sorgt dafür, dass das Innenleben der Fraktion reibungslos funktioniert. In einem Team von sechs Mitarbeiter*innen werden vielfältige Anliegen und Dienstleistungen mit freundlichem Service und hoher Verbindlichkeit unterstützt und erledigt. In enger Zusammenarbeit mit der Bundestagsverwaltung, den Fraktionsabteilungen und den MdB Büros werden hier Raumvergaben und Umzüge organisiert, Reisen gebucht oder Veranstaltungen organisiert. Die Abteilung betreut Vertragsabwicklungen, die fraktionsinterne Adressdatenbank und ist das Lexikon für interne Abläufe und Zuständigkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung eine SACHBEARBEITUNG (M/W/D) für die Abteilung Interne Organisation – Aufgabenbereich: Adressdatenbank Zu Ihren Aufgaben gehören: Sie sind die/der erste Ansprechpartner*in für den Bereich Adressverwaltung und Adressdatenbank für die Fraktionsmitarbeiter*innen sowie für die Abgeordnetenbüros Als Administrator*in der Datenbank sind Sie verantwortlich für das Anlegen, Pflegen und Verwalten von Benutzer*innendaten und Verteilern sowie für die Optimierung und Sicherstellung der Funktionalität und der strukturellen Integrität der Datenbank Sie arbeiten eng mit dem Bereich Öffentlichkeitsarbeit zusammen, beraten hinsichtlich Zielgruppen und Verteilerauswahl und kümmern sich um die Aufbereitung und den Versand von Veranstaltungs- und Konferenzeinladungen Die Weiterentwicklungsmöglichkeiten einzelner Anforderungen an die Datenbank steuern Sie in Zusammenarbeit mit unseren Funktionsbereichen sowie mit externen Beratungs- und Softwarefirmen Die Onlineschulung zur Nutzung der Adressdatenbank entwickeln Sie anhand der Nutzer*innenbedürfnisse weiter, unterstützen die Anwender*innen im Umgang mit der Adressdatenbank und der Schulung und vergeben die Zugriffsrechte Sie verwalten und pflegen fraktionsinterne Messenger-Gruppen über ein zentrales Management-System, vergeben Lizenzen für die Nutzung einer Messenger-App an Abgeordnete und unterstützen diese bei der Installation der App Das Team der Internen Organisation unterstützen Sie bei allen anfallenden Aufgaben. Wir wünschen uns: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Umgang mit gängigen CRM-Systemen und -Datenbanken sind von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse und die Affinität sich in weitere Software-Programme einzuarbeiten Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Selbstständiges und umsichtiges Handeln sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sympathie und Interesse für grüne Politik. Hierfür bieten wir Ihnen: Einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team Regelmäßige Mitarbeiter*innengespräche, Gesundheitsangebote, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Std. / Woche), die für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin ­ zunächst bis zum 31.08.2023 ­ befristet ist. Die Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund. Arbeitsort ist Berlin. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Bitte bewerben Sie sich, wenn möglich, online unter Angabe der Kennziffer: https://www.gruene-bundestag.de/fraktion/jobs Kennziffer: F-0305-extern Bewerbungsfrist: 03.10.2022