Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau und Technik im Unternehmen "Evangelische Stiftung Alsterdorf" in Hamburg - 22.06.2022

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Menschen sind unser Leben. „Die Arbeit bei der Evangelischen Stiftung Alsterdorf ist nicht nur abwechslungsreich, sie ist auch sehr sinnstiftend." Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig. Für uns steht der Mensch mit seinen unterschiedlichen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Die Aufgabenfelder der Stiftung sind vielseitig – es gibt Wohn-, Bildungs- und Beschäftigungsangebote für Menschen mit Behinderung sowie Angebote in der Kinder- und Jugendhilfe. Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet hingegen die strategische Organisation der Stiftung. Der hierzu gehörende Bereich Immobilienmanagement, Bau & Technik stellt sicher, dass der stiftungseigene Immobilienbesitz nachhaltig die strategischen Ziele unterstützt. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Bau und Technik Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in Teilzeit (28-30 Std.); Vergütung nach KTD. Ihre Aufgaben Der Bereich Immobilienmanagement, Bau & Technik ist in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf für die kaufmännische Verwaltung sowie die bauliche Erhaltung und Entwicklung des Immobilienbestandes verantwortlich. In Ihrer Position als Assistenz der Abteilungsleitung Bau und Technik übernehmen Sie folgende Aufgaben: Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage Führen von Baubüchern und Durchführung des Kostencontrollings Stammdatenpflege im technischen Bereich Mitarbeit in Projektgruppen und Unterstützung von Projekten Vorbereitung/ Unterstützung für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen Sie bringen mit Eine abgeschlossene bautechnische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis oder als Baustoffkaufmann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Erfahrungen mit oder Interesse am Umgang mit der Immobilien-Software iX-Haus Soziale und kommunikative Kompetenzen sowie Freude an der Arbeit im Team Vorzugsweise Führerschein der Klasse B Die Bereitschaft, nach dem Leitbild unserer Stiftung zu handeln. Dieses finden Sie hier Wir bieten Ihnen ? Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) ? Eigenverantwortliches Handeln in einem von Vertrauen und Engagement geprägten, leitbildorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien ? Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum ? Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten ? Mobiles Arbeiten ist aufgrund einer guten technischen Infrastruktur machbar und gewünscht ? 30 Urlaubstage sowie Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen ? Eine gute anteilig arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK) sowie Unterstützung im Bedarfsfall durch ein professionelles Sozialberatungsangebot ? Zuschuss zum HVV Profi-Ticket + Job-Rad Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular oder per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen als HR-Partner gerne Herr Scheil unter 0431 64775 50. Fachliche Fragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen gerne Herr Fäller unter der Telefonnummer 040 5077 4171 oder unter 0160 963 16 442 . Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation entsprechend dem Gleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Sie kennen jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leiten Sie diese Stellenausschreibung einfach mit den Schaltflächen am unteren Ende dieser Anzeige weiter. Der Besetzungsprozess wird von der Personalberatung FEL GmbH unter der Marke HR-Partner begleitet. Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .