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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat / Veranstaltungen

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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat / Veranstaltungen im Unternehmen "Germanisches Nationalmuseum" in Nürnberg - 23.09.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation von Gremiensitzungen mit Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Protokollen; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Vertretung des Eventmanagers;...

Rubriken des Jobangebotes:

Anstellungsart:

Teilzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

23.09.2022

Gültig bis:

23.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Forschung und Vermittlung von Kultur­geschichte sind unser Auftrag. Wir am Germanischen National­museum bieten unseren Be­sucher*innen eindrucks­volle Einblicke in die faszi­nierende Welt der Kunst- und Kultur­geschichte und unseren mehr als 200 Mit­arbeiter*innen sichere Arbeits­plätze im öffentlichen Dienst. In unserer Stabsstelle Wissenschaftsmanagement und Marketing ist zum 01.02.2023 folgende Stelle zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat / Veranstaltungen unbefristet, Teilzeit (25 Wochenstunden) Ihre Aufgaben: Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation von Gremiensitzungen mit Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Protokollen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Vertretung des Eventmanagers Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute anwendungsbereite Englischkenntnisse sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Standardanwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie gute Kenntnisse in CMS Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende und in den Abendstunden Was Sie darüber hinaus mitbringen sollten: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation Affinität zur und Interesse an Kultur eine selbstständige und exakte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Berufserfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil Was wir Ihnen bieten: eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) eine betriebliche Altersversorgung (VBL) die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Wir vom Germanischen Nationalmuseum begrüßen Vielfalt und freuen uns daher über Bewerbungen von qualifizierten Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens zum 21.10.2022 an bewerbungen@gnm.de oder Germanisches Nationalmuseum, Personalreferat, Kennziffer: 60200, Kornmarkt 1, 90402 Nürnberg. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Dr. Andrea Langer (Tel. 0911 1331-104) gerne zur Verfügung. LEIBNIZ-FORSCHUNGSMUSEUM FÜR KULTURGESCHICHTE