mittelstandskarriere magazin

12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

Ähnliche Jobs

Leitung Poststelle (w/m/d)

Weitere Infos zur Stellenanzeige

Leitung Poststelle (w/m/d) im Unternehmen "Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd" in Karlsruhe, Eggenstein-Leopoldshafen - 19.09.2022


Stellenanzeigen Kurztext:

Koordination des Mitarbeitereinsatzes, Mitarbeiterführung, Betreuung von Auszubildenden; Sicherstellung des täglichen Brief- und Paketumschlags sowie der Funktionsfähigkeit der technischen Infrastruktur;...

Anstellungsart:

Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

19.09.2022

Gültig bis:

19.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Allgemeine Services – Dokumente – Schriftgutmanagement (AServ-DOK-SMA) ab 01.01.2023 unbefristet eine Leitung Poststelle (w/m/d) Sie leiten das Team der Poststelle am Universitätsbereich mit derzeit 5 Mitarbeiter*innen und übernehmen dabei folgende Aufgaben: Koordination des Mitarbeitereinsatzes, Mitarbeiterführung, Betreuung von Auszubildenden Sicherstellung des täglichen Brief- und Paketumschlags sowie der Funktions­fähigkeit der technischen Infrastruktur Koordination der eigenen und fremdvergebenen Posttransportdienstleistungen einschließlich Ausschreibung, Budgetüberwachung, Erstellen von Statistiken, Rechnungsfreigabe Unterstützung bei der Einführung der Digitalisierung des Post­eingangs­prozesses Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft: Beratung von Kunden, Annahme, Sortieren, Weiterleiten und Versand von Briefen/Paketen, ggf. Fahren von Posttouren Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Postwesen Erfahrung in der Mitarbeiterführung sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, ins­besondere Excel Flexibilität hinsichtlich des Einsatzortes (Karlsruhe und Eggenstein-Leopoldshafen) Führerschein Klasse B ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle, einen Zuschuss zum Jobticket BW und ein/eine Casino/Mensa. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 11.10.2022 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 589/2022 und der Kennziffer 6 bei Frau Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Marek, Telefon +49 721 608-43495, E-Mail: gesine.marek@kit.edu. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft