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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d)

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Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d) im Unternehmen "Landeshauptstadt Stuttgart" in Stuttgart - 22.09.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement, Telefonannahmen und -weiterleitung;...

Rubriken des Jobangebotes:

Anstellungsart:

Teilzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

22.09.2022

Gültig bis:

22.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Sekretariat (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Abteilungsleitung Stadtgrün im Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) befristet bis zum 03.08.2024 zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Abteilung Stadtgrün ist für Planung, Bau und Unterhaltung aller städtischen Grünflächen zuständig und steht im Dialog mit der Bürgerschaft der Landeshauptstadt Stuttgart. Das Sekretariat ist ein wichtiger Ansprechpartner bei Bürgeranfragen und bei der Weitergabe von Informationen. Es unterstützt im Wesentlichen die Abteilungsleitung in der Aufgabenerledigung. Ihre Aufgabenschwerpunkte: zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Wiedervorlagenmanagement, Telefonannahmen und -weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialbestellungen Auskunft und Weitergabe allgemeiner Informationen an die Bürgerschaft Teilnahme und Protokollführung bei amts-/abteilungsinternen Besprechungen Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten Betreuung des städtischen „Arbeitskreises Spielflächen“ mit Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Protokollführung im Gremium Betreuung von ehrenamtlichen Patenschaften Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Abschluss als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in im mittleren nichttechnischen Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sehr gute Rechtschreibkenntnisse, ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache Organisationsgeschick und Freude an selbstständiger Arbeit, aber auch an kollegialer Zusammenarbeit hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit guter Umgang mit Stresssituationen, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie freundliches und sicheres Auftreten Freuen Sie sich auf: eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Hellwag unter 0711 / 216-93803 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Körner unter 0711 / 216-93969. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 20.10.2022 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 67/0043/2022 an das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Verwaltung, Maybachstraße 3, 70192 Stuttgart, senden. Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote