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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Sachbearbeiter*in Belegungsmanagement von Flüchtlingsunterkünften (m/w/d)

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Sachbearbeiter*in Belegungsmanagement von Flüchtlingsunterkünften (m/w/d) im Unternehmen "Landeshauptstadt Stuttgart" in Stuttgart - 22.09.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Belegungsmanagement der Stuttgarter Flüchtlingsunterkünfte; Planung und Organisation von Umzügen, Räumungen und Zwangsverlegungen; Überwachung und Durchführung der Anschlussunterbringung;...

Anstellungsart:

Teilzeit, Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

22.09.2022

Gültig bis:

22.10.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Ent­fal­tungs­möglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Sachbearbeiter*in Belegungsmanagement von Flüchtlingsunterkünften (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst mehrere Sachbearbeiter*innen für das Sachgebiet Aufnahme und Belegung der Abteilung Flüchtlinge für das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Unter www.stuttgart.de/karriere finden Sie alle wichtigen Informationen zu unseren vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Sozialamt organisiert mit derzeit ca. 500 Mitarbeitenden vielfältige soziale Leistungen in der Landeshauptstadt Stuttgart. In sieben Abteilungen leisten motivierte und engagierte Teams einen wichtigen Beitrag für die soziale und gesellschaftliche Teilhabe aller Stuttgarter*innen. Die Abteilung Flüchtlinge, mit derzeit 37 Mitarbeitenden, ist für die Aufnahme geflüchteter Menschen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz (FlüAG) verantwortlich. Dies sind zurzeit ca. 7.200 geflüchtete Menschen in 128 Flüchtlingsunterkünften. Die Aufgabenschwerpunkte liegen im Unterkunfts-/Objektmanagement, der Aufnahme von Geflüchteten und im Belegungsmanagement. Eine aktuelle Herausforderung stellt die Unterbringung der zahlreichen geflüchteten Menschen aus der Ukraine dar. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Belegungsmanagement der Stuttgarter Flüchtlingsunterkünfte Planung und Organisation von Umzügen, Räumungen und Zwangsverlegungen Überwachung und Durchführung der Anschlussunterbringung Erstellung von Bescheiden und Bearbeitung von Widerspruchsvorlagen Aktualisierung und Pflege von speziellen Fachanwendungen Abstimmungen mit den freien Trägern (Heimleitungen und Sozialbetreuungen der Flüchtlingsunterkünfte) vor Ort sowie ggf. anderen Behörden und Institutionen Mitarbeit an oder Übernahme von Sonderaufgaben bzw. Projekten innerhalb des Sachgebiets sowie sachgebietsübergreifend regelmäßiger Kundenkontakt und Abdeckung der Sprechzeiten im Rahmen der geltenden Öffnungszeiten Die Tätigkeit ist bei Bedarf auch mit Außendienst verbunden. Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Sie haben den Hochschulabschluss des Studiengangs Public Management, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialwissenschaften oder Sozialwirtschaft (B.A., FH, Diplom), einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. besitzen einen anerkannten Hochschulabschluss (B.A., FH, Diplom) bevorzugt mit Berufserfahrung im Flüchtlingsbereich Sie sind ein*e engagierte*r Mitarbeiter*in, die*der auch in schwierigen Situationen den Überblick behält sowie gelassen und freundlich bleibt Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht Sie haben gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Excel) Sie arbeiten selbstständig, kooperativ und verantwortungsbewusst und besitzen Organisationsgeschick unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte Teamfähigkeit ist Ihre Stärke Sie sind hinsichtlich wechselnder Anforderungen sehr flexibel Sie besitzen Einfühlungsvermögen für den Personenkreis der Unterzubringenden und beherrschen ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Klient*innen Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein bezuschusstes ÖPNV-Ticket betriebliche Altersvorsorge selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team eine umfassende und strukturierte Einarbeitung Wir bieten Ihnen Dienstposten, die in Besoldungsgruppe A 10 bewertet sind. Entsprechende Planstellen stehen zur Verfügung. Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c TVöD. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Bungert unter 0711 216-32093 oder Frau Jongkind-Schweitzer unter 0711 216-32074 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Bischof unter 0711 216-59177 oder sarah.bischof@stuttgart.de. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 06.10.2022 an unser Online-Bewerberportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 50/0102/2022 an das Sozialamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Organisation und Personal, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart, senden. Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. www.stuttgart.de/stellenangebote