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30/04/2021 | Im Fokus

Bewerbungsgespräch per Videokonferenz

Bewerbungsgespräch per Videokonferenz

Derzeit möchten oder müssen viele Unternehmen Bewerbungsgespräche per Videokonferenz führen. Wenngleich dieser Trend durch die Corona-Pandemie im Jahr 2020 gestartet ist, wird uns das Bewerbungsgespräch per Videokonferenz weiterhin begleiten. Worauf man als Bewerber achten sollte, erklären wir hier.

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben

Weitere Infos zur Stellenanzeige

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben im Unternehmen "Ludwig-Maximilians-Universität München" in München - 14.01.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Sie bearbeiten sämtliche Personalangelegenheiten für das Referat IV.4 mit ca. 70 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken- und Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge);...

Anstellungsart:

Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

14.01.2022

Gültig bis:

13.02.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München zählt zu den besten und erfolgreichsten Universitäten Europas. Seit vielen Jahren ist sie als Exzellenzuniversität ausgezeichnet und erbringt Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Allerdings wäre ein reibungsloser und erfolgreicher Forschungsbetrieb undenkbar ohne die rund 10.000 Beschäftigten in den Bereichen Verwaltung, IT und Technik. Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands mit vielfältigsten Aufgabenfeldern. Das Referat IV.4 (Infrastruktureller Gebäudebetrieb Stammgelände und Oberschleißheim) der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zum nächstmöglichen Termin eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für Personalangelegenheiten des Referats mit Sekretariatsaufgaben (Vollzeit; 40,1 Std./Woche) Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten sämtliche Personalangelegenheiten für das Referat IV.4 mit ca. 70 Beschäftigten (u. a. Urlaubs-, Kranken- und Abwesenheitsverwaltung, Fortbildungen, Lohn-/Zeitzuschläge). Sie sind für die Pflege und Auswertung der Zeitkonten im Programm ZEUS verantwortlich und pflegen unsere Datenbank. Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz (z.B. mit der Personalabteilung, Beschäftigten). Sie kümmern sich um die gewissenhafte Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten mit Hilfe des Buchungssystems FAMOS (z. B. Budgetzuordnungen, etc.). Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und dem Schriftverkehr für die Referatsleitung. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (BL1 bzw. AL 1) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie bringen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder der Hochschulverwaltung mit. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen gut und kennen sich idealerweise mit FAMOS, Fiona, ZEUS und Cobra aus. Sie sind flexibel, teamfähig und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten. Idealerweise haben Sie Kenntnisse im TV-L, der Urlaubs- und Arbeitszeitverordnung sowie im Gruppierungsplan für den bayerischen Staatshaushalt (interne Schulung möglich). Unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem lebendigen und innovativen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis maximal Entgeltgruppe E6. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.02.2022 ausschließlich per E-Mail (Betreff „PERS_IV.4“, ein PDF, max. 5MB). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wolfgang Isemann unter Telefon +49 089 2180 2314 zur Verfügung. Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München www.lmu.de