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12/07/2022 | Im Fokus

So klappt die Digitalisierung im Mittelstand

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Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW)

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Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) im Unternehmen "Universitätsklinikum Bonn" in Bonn - 24.11.2022


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Stellenanzeigen Kurztext:

Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte; steuern selbstständig die Administration des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit der Schulleitung;...

Anstellungsart:

Vollzeit

Keywords des Stellenanzeige:

Veröffentlicht am:

24.11.2022

Gültig bis:

24.12.2022


Vereinfachter Anzeigentext:

Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizin und Pflege! Wir sind der Arbeitgeber für alle, die mehr wollen. Mehr Abwechslung, mehr Herausforderung, mehr Perspektiven. Machen Sie den nächsten Karriereschritt und entwickeln Sie sich bei uns genau in die berufliche Richtung, die Ihren Stärken entspricht. Das Team des Centrums für Aus- und Weiterbildung (CAW) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat Ihre Aufgaben sind unter anderem Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende und Lehrkräfte Sie steuern selbstständig die Administration des Bewer­bermanagements in enger Abstimmung mit der Schullei­tung Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstel­len Schriftsätze, Präsentationen, Diskussionsvorlagen für interne und externe Sitzungen Sie aktualisieren unsere CAW-Webseiten Sie koordinieren die Termine des CAW und begleiten zur Protokollführung Sie übernehmen Projekte zur Weiterentwicklung der Schulorganisation Sie kommunizieren mit Behörden und Kooperationspart­nern Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauf­frau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichba­res Studium serviceorientiertes fach- und berufsübergreifendes Den­ken sowie lösungsorientiertes Handeln sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Loyalität Sie haben Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert, sehr gute Kenntnisse der MS-Office Pro­dukte® sind Voraussetzung Das erwartet Sie als Mitarbeiter*in bei uns Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L (inkl. Zusatzleistungen) Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, Betriebskindergarten und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket mit Arbeitgeberzuschuss Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung an unserem Bildungszentrum Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Moderne Arbeitsumgebung: Tätigkeit in einem neuen und modernen Bildungsgebäude mit hervorragenden Möglichkeiten digital gestützter Lehre Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Sie haben Fragen zur Bewerbung oder der ausgeschriebenen Stelle? Der Leiter des CAW Sebastian Nies hilft Ihnen unter 0151 58242898 gerne weiter. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. 854_2022 bis zum 22.12.2022 vorzugsweise per E-Mail an: Universitätsklinikum Bonn CAW, Sebastian Nies Venusberg-Campus 1, 53127 Bonn sebastian.nies@ukbonn.de Das UKB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf. Chancengleichheit und Vielfalt sind Bestandteil unserer Personalpolitik.