Mitarbeiter Sekretariat und Webinarbetreuung (m/w/d) im Unternehmen "vhw Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V." in Berlin - 17.03.2023

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Der vhw Bundesverband für Wohnen und Stadtentwicklung e. V. ist ein gemeinnütziger Verband mit über 2.000 Mitgliedern – dies sind vor allem Kommunen und Wohnungsunternehmen. Mit unserem stetig wachsenden Angebot sind wir einer der größten und bekanntesten Fortbildungsanbieter in Deutschland zu kommunalen Fachthemen wie Städtebau- und Bauordnungsrecht, Sozialrecht, Digitale Verwaltung und Stadtentwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariat und Webinarbetreuung (m/w/d) Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023 in Teilzeit (30 Wochenstunden) zu besetzen. Was wir suchen Der vhw als erfolgreicher Verband und Anbieter von Fortbildungen ist über Jahre kontinuierlich gewachsen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Allrounder/in zwischen Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Büroorganisation und unserem digitalem Veranstaltungsmanagement. Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung des zentralen Sekretariats in der Bundesgeschäftsstelle (ca. 15-20 Wochenstunden) Empfang der Gäste Terminkoordination interner Veranstaltungen Telefonzentrale Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs Absprachen mit Dienstleistern Begleitung des gesamten Webinars von der Einweisung bis zum Ende der Veranstaltung (ca. 10-15 Wochenstunden) Öffnen der Webinarräume und Sicherstellung einer einwandfreien Technik Aktive Begleitung des Webinars und Beantwortung organisatorischer Fragen Begrüßung und Einweisung der Teilnehmenden und Unterstützung bei technischen Herausforderungen wie Kamera- und Mikrofontests Durchführung von Umfragen oder Teilgruppensitzungen Unterstützung der Dozenten und Referenten bei allen weiteren technischen und organisatorischen Fragen Was Sie auszeichnet Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben ein freundliches und aufmerksames Auftreten Sie haben idealerweise Kenntnisse im Bereich Onlinewebinar-Software und sind ein Profi in Microsoft-Anwendungen Sie lernen gern Neues, sind sehr geduldig und durch nichts zu erschüttern Sie arbeiten eigenständig, sehr sorgfältig und zuverlässig Sie bringen ein gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität mit Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie ganz selbstverständlich in Ihrem Arbeitstag Was uns auszeichnet Sicherheit - ein fest etabliertes, deutschlandweit agierendes Unternehmen mit erstklassigem Angebotsportfolio und innovativen Fortbildungsformaten Konditionen - ein attraktives Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erstattung der Fahrtkosten, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24. und 31.12. Anerkennung – Sie sind ein vollwertiges Mitglied eines agilen und interdisziplinär arbeitenden Teams Teamwork – Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung als Webinarbetreuung und erhalten jederzeit Unterstützung im Team Work-Life-Balance - Möglichkeiten für Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Büro - zentrale, große und helle Büroräume im Herzen Berlin-Charlottenburgs mit sehr guter ÖPNV-Anbindung Karriere - ein inspirierendes Umfeld, eine unternehmenseigene sozialwissenschaftliche Forschungsabteilung, Angebote zur Personalentwicklung Wir - kommunizieren auf Augenhöhe, pflegen flache Hierarchien und führen regelmäßig betriebliche Fachveranstaltungen und Events durch Kontakt Nicole Ünlü Tel: 030 - 39 04 73 140 Interessiert? Wunderbar, dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben!