Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung Schwerpunkt: Drittmittelverwaltung im Unternehmen "Zentral- und Landesbibliothek Berlin" in Berlin - 17.03.2023

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Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen gut 3,4 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht. Werden Sie Teil unseres Teams! Verstärken Sie das Referat Finanzen als engagierte*r Mitarbeiter*in für die Finanzbuchhaltung Schwerpunkt: Drittmittelverwaltung Organisationseinheit: Kennziffer: Entgeltgruppe: Arbeitszeitumfang: Befristung: Kaufmännische Direktion | Referat Finanzen 06/23 E10 TV-L Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche) projektgebunden befristet bis zum 31.12.2025 Ihr Aufgabengebiet: Abrechnung und Überwachung von Drittmitteln: projektbezogene Finanzbuchhaltung Erstellung von Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen in enger Kooperation mit den Projektbeteiligten Projektcontrolling, Berichterstattung und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen Beratung der internen Projektleitungen und Kommunikation mit den öffentlichen Zuwendungsgebern Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von IT-gestützten Prozessen der Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikationen: Sie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen, bspw. Betriebswirtschaft oder öffentliche Verwaltungswirtschaft, oder verfügen über eine gleichwertige Qualifikation aufgrund langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung. Zu Ihren Fachkompetenzen zählen: gründliche Fachkenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Jahresabschluss nach HGB, GoB, Anlagenbuchhaltung) Kenntnisse im öffentlichen Haushaltswesen (LHO, HGrG) Erfahrungen in der Drittmitteladministration sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind erwünscht gute IT-Anwenderkenntnisse: Buchhaltungssoftware und MS Office (insbes. Excel) Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus: stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Beratungskompetenz sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit eigenständige und systematische Arbeitsweise verbunden mit analytischem Denken und Flexibilität hohen Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.04.2023. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Hinweise: Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de. Ansprechpartnerin: Yvonne Günther Telefon: +49-30-90226-504 E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de